Stampare in maniera eco-sostenibile è importante, per questo RICOH mette a disposizione interessanti funzionalità e soluzioni server-based, volte al controllo delle code di stampa e all'implementazione di politiche aziendali per l'utilizzo delle multifunzioni. Che si tratti di una singola stampante o di un parco macchine esteso è possibile definire in maniera dettagliata quali utenti e quali reparti sono autorizzati o limitati all'utilizzo di determinate funzionalità.

Gli innovativi pannelli di controllo Smart sono da anni lo standard in tutti i modelli RICOH e offrono le più avanzate funzionalità sia per quanto riguarda la connettività che a livello di reportistica. Una volta definiti utenti e reparti le multifunzioni RICOH saranno in grado di esportare report dettagliati contenenti tutte le modalità di utilizzo e specifiche opzioni di stampa e scansione effettuate da ogni singolo utente o reparto. Questi permettono una gestione accurata delle risorse, l'ottimizzazione dei costi anche in ottica di sostenibilità ambientale. Le stampanti inoltre possono essere sincronizzate con Active Directory, Microsoft365, LDAP e i principali database di servizi directory.

Nei casi di ambienti condivisi come: studi associati, scuole o ambienti di co-working, è possibile ottenere specifici report in tempo reale utilizzabili per il controllo del budget assegnato per le attività di stampa. Una volta definiti utenti e gruppi, infatti, è possibile monitorare i volumi di stampa per singola utenza e capire le singole modalità di utilizzo. La nostra azienda è inoltre dotata di efficaci soluzioni integrate per il controllo da remoto che permette di automatizzare le attività di fatturazione ripartendole facilmente verso diverse ragioni sociali che condividono le stesse risorse quali stampanti e fotocopiatrici multifunzione.

Affidare in costo/pagina la propria stampante multifunzione ad un centro di assistenza autorizzato come Repro Ufficio significa usufruire di assistenza immediata sia sul posto come in teleassistenza, inclusi tutti i ricambi necessari, la fornitura automatica di toner e il rispettivo smaltimento.
In questo modo il cliente ottiene garanzia di costi certi e continuità operativa, potrà rimanere concentrato sulle proprie attività e guadagnare tempo dimenticandosi della gestione dei propri dispositivi. Inoltre, il nostro personale è in grado di individuare e risolvere problemi relativi all'ambito networking, wi-fi, sicurezza, VOIP, IT e visual-communication, garantendo il funzionamento tra loro di tutte le diverse attrezzature e continuità operativa a 360° in tutto l'ambiente di lavoro.

I prodotti multifunzione RICOH permettono di stampare e scannerizzare facilmente da dispositivi mobili e utenti guest di passaggio grazie alla totale compatibilità con tutti i sistemi operativi: Windows, Apple e mobile (Android con certificazione Mopria e iOS con certificazione Airprint).
Inoltre, la tecnologia RICOH Always Current Tecnology, garantisce compatibilità e firmware sempre aggiornati. RICOH Smart Device Connector mette a disposizione sul pannello un pratico QR Code con il quale è possibile stampare e scansionare all’istante anche ad utenti esterni. Il nostro reparto IT è inoltre in grado di creare facilmente aree WI-FI guest alle quali è possibile collegare le stampanti RICOH rendendole disponibili agli ospiti di passaggio in totale sicurezza, semplicità e controllo.

Grazie alle applicazioni è possibile stampare e scannerizzare direttamente verso OneDrive for Business e SharePoint di Microsoft365. Inoltre l'App Store di RICOH permette di aggiungere e mantenere aggiornate infinite funzionalità come i connettori a Google Drive, Dropbox, il riconoscimento dei caratteri, il follow-me delle stampe anche tra multifunzioni in sedi diverse tra loro, oppure introdurre intelligenza artificiale in grado di riconoscere le informazioni all'interno del documento per catalogare automaticamente scansioni in Sharepoint di Microsoft365 e integrarsi in qualsiasi tipo di ambiente per la gestione documentale e delle informazioni aziendali.